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Como organizar um evento corporativo

Aprenda passo a passo a organizar seu evento corporativo

Atualizado em 11/01/2023

Organizar um evento corporativo pode ser um desafio, mas seguindo algumas etapas e dicas, é possível realizar um evento de sucesso.

Definir o objetivo do evento

Primeiro, é importante definir o objetivo do evento. É um lançamento de produto? Uma reunião anual de funcionários? Um evento de networking? Uma conferência? Ter um objetivo claro ajudará a determinar o tipo de evento a ser realizado e o público-alvo.

Estabelecer um orçamento

Em seguida, é necessário estabelecer um orçamento. Ele deve incluir despesas como aluguel de espaço, equipamentos, alimentação, entretenimento e material de impressão. Também é importante estabelecer um orçamento para a equipe de planejamento do evento, incluindo salários, transporte e despesas de viagem.

Definir data e local do evento

Uma vez estabelecido o objetivo e o orçamento, é hora de escolher a data e o local do evento. O local deve ser apropriado para o tipo de evento e ter capacidade para acomodar o número de convidados esperados. Além disso, é importante considerar a localização e acessibilidade do local, bem como a disponibilidade de estacionamento e quartos de hotel para os convidados que precisarem passar a noite.

Atividades e programação

Depois de definir data, local e orçamento, é necessário planejar as atividades e programação do evento. Isso inclui escolher palestrantes, entretenimento, e atividades para os convidados. Também é importante planejar o layout do espaço, incluindo mesas, cadeiras, e equipamentos de som e iluminação.

Logística

Outra parte importante da organização de um evento é o planejamento de logística e segurança. Isso inclui transporte para os convidados, segurança no local do evento e planos de contingência em caso de emergência.

Promoção

A promoção do evento é tão importante quanto a organização. É importante criar convites atraentes e informativos e enviá-los com antecedência suficiente para garantir que os convidados possam marcar a data em suas agendas. Além disso, é importante utilizar as mídias sociais e o marketing digital para divulgar o evento e atrair um público maior.

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